Các chính sách kinh doanh khác nhau có thể yêu cầu các tùy chọn khác nhau để lập hóa đơn:

• Quy tắc Lập hóa đơn những gì được đặt hàng được sử dụng làm chế độ mặc định trong Bán hàng Odoo, có nghĩa là khách hàng sẽ được lập hóa đơn sau khi đơn đặt hàng được xác nhận.
• Các hóa đơn gì được phân phối quy tắc sẽ lập hóa đơn cho khách hàng khi giao hàng được thực hiện. Quy tắc này liên quan đến các doanh nghiệp bán nguyên liệu, chất lỏng hoặc thực phẩm với số lượng lớn. Trong những trường hợp này, số lượng có thể chênh lệch một chút và do đó, nên lập hóa đơn cho số lượng thực sự được giao.

Việc có thể có các tùy chọn lập hóa đơn khác nhau cho phép bạn linh hoạt hơn. Thật vậy, bạn cần biết chính xác cách lập hóa đơn cho khách hàng của mình trong các trường hợp khác nhau.

Kích hoạt các tính năng này

Đi tới Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt và trong Chính sách lập hóa đơn, hãy chọn quy tắc bạn muốn áp dụng.

Chọn chính sách lập hóa đơn trên mẫu sản phẩm

Từ bất kỳ trang sản phẩm nào, trong tab Bán hàng , bạn sẽ tìm thấy chính sách lập hóa đơn, có thể được thay đổi theo cách thủ công.

Tác động đến dòng bán hàng

Trên Bán hàng Odoo, quy trình bán hàng cơ bản sẽ là tạo báo giá, gửi cho khách hàng của bạn, chờ xác nhận, xác nhận đơn đặt hàng và tạo hóa đơn.

• Lập hóa đơn những gì được đặt hàng : Không ảnh hưởng đến quy trình bán hàng cơ bản này. Thật vậy, bạn có thể lập hóa đơn ngay sau khi việc bán hàng được xác nhận.

• Lập hóa đơn những gì được giao : Tác động nhỏ đến quy trình bán hàng vì bạn sẽ phải nhập thủ công số lượng đã giao trên đơn đặt hàng hoặc cài đặt Ứng dụng kiểm kê để xác nhận số lượng đã giao trước khi tạo hóa đơn bằng Ứng dụng bán hàng . Thật vậy, nếu bạn cố gắng tạo hóa đơn mà không xác thực số lượng đã giao, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi như bên dưới.

  

Ghi chú

Khi báo giá được xác nhận và trạng thái chuyển từ Báo giá được gửi đến Đơn đặt hàng , bạn có thể xem số lượng đã giao và lập hóa đơn trực tiếp từ đơn đặt hàng của mình (điều này đúng cho cả hai quy tắc).

Odoo sẽ tự động thêm số lượng vào hóa đơn (ngay cả khi đó là giao hàng từng phần).

Cuối cùng, để tạo hóa đơn, bạn sẽ có các khả năng khác nhau: hóa đơn thông thường hoặc thanh toán trước (phần trăm hoặc số tiền cố định).